Evaluare cunostinte Document Management

Autentificarea si folosirea aplicatiei Avansis.Documente se poate face:

a) de către oricine poseda un calculator si din orice locație
b) inclusiv cetățeni, dar sa fie in cadrul instituției
c) in baza unui cont creat (utilizator si parolă)

Utilizatorii aplicației pot vizualiza si opera orice funcționalitate atata timp cat au un cont valid:

a) Operarea în aplicație se face în baza drepturilor configurate/alocate
b) Da
c) Nu

Câte registre pot fi adăugate în aplicația Avansis.Documente:

a) 5
b) 7
c) Nu există o limită

Din punct de vedere al drepturilor pe Registre aplicația Avansis.Documente:

a) Poate gestiona la nivel de grup/individ drepturile de vizualizare și/sau operare pentru acestea.
b) Este limitat, motiv pentru care doar un grup desemnat poate opera în cadrul acestui meniu.
c) Nu condiționează în nici un fel utilizatorii aplicației.

La înregistrarea unui document aplicația nu permite:

a) Atasarea unui document
b) Adaugarea unui nou canal de comunicare
c) Completarea provenienței sau destinatarului

La înregistrarea unui document aplicația permite:

a) Selectarea ca proveniență atât o persoană fizică cât și juridică
b) Alocarea unui număr din trecut
c) Selectarea canalului de comunicare

Campurile marcate cu * (asterisc) sunt campuri:

a) Obligatorii
b) Opționale
c) Suplimentare

Aplicatia Avansis.Documente permite atasarea de fisiere suplimentare (excepție documentului de intrare initial)?

a) Da
b) Nu
c) Maxim 2 documente, care să nu depășească 10 MB

După înregistrarea unui document aplicația Avansis.Documente permite trimiterea pe flux?

a) Da
b) Nu
c) Da, doar în condițiile în care utilizatorul are rol de Administrator

Trimiterea pe flux se poate face:

a) Atât în varianta simplă (către un angajat sau departament) cât și multiplă.
b) Doar de către o persoană cu rol de Administrator
c) Nu există această funcționalitate

În cazul transmiterii pe flux a unui dosar/document către un departament, acesta este alocat:

a) Responsabilului de departament
b) Administratorului de sistem, iar acesta va proceda mai departe la trimitere către persoana responsabilă
c) Către toate persoanele din departamentul respectiv

În momentul în care un document este trimis pe flux, utilizatorul alocat găsește dosarul respectiv în:

a) Dosare în lucru
b) Dosare în așteptare
c) Trimise și nepreluate

Poate fi urmărită evoluția/traseul unui dosar?

a) Da
b) Nu
c) Doar de către Administratorul sistemului.

Utilizatorii aplicației Avansis.Documente pot adăuga rezoluții în cadrul unui dosar/document primit?

a) Da
b) Nu
c) Numai în cazul în care au rol de Administrator de sistem

Pot fi adăugate/atașate alte documente (adiționale) în cadrul unei înregistrări făcute anterior?

a) Nu
b) Da
c) Doar de către Administratorul de sistem

De câte ori poate fi trimis pe flux un dosar/document?

a) O singură dată
b) 5
c) Nu există o limită. De câte ori se dorește/este nevoie

Un dosar care se apropie de termenul de rezolvare/răspuns aflat în fișierul În lucru va căpăta culoarea:

a) Roșu
b) Verde
c) Galben

Arhivarea dosarelor/documentelor se poate face:

a) Doar pentru dosarele în așteptare
b) Atât pentru dosarele în așteptare cât și cele în lucru
c) Doar pentru dosarele finalizate

Arhivarea dosarelor/documentelor se poate face:

a) În cadrul dosarelor finalizate prin click dreapta și selectarea opțiunii Arhivare
b) Din orice meniu unde găsesc dosarul în cauză
c) Doar de către Administratorul sistemului

Există posibilitatea de a centraliza înregistrările făcute pe anumite criterii? Cine poate face acest lucru?

a) Da. Orice utilizator din meniul Rapoarte
b) Da. Orice utilizator cu drepturile aferente, din meniul Rapoarte
c) Doar Administratorul de sistem din meniul Rapoarte

Există posibilitatea de a centraliza/urmări documentele, persoana și stadiul unui dosar aflat în circulație între departamente:

a) Da, prin Borderouri (variante multiple) regăsite în meniul Rapoarte
b) Da, doar în cadrul dosarului respectiv, în meniul Circulație
c) Doar în cadrul dosarului respectiv, în meniul Log

Baza de date este locală pentru fiecare utilizator motiv pentru care la final de zi acesta trebuie să predea un raport:

a) Da
b) Nu, baza este una comună, centralizată și nu necesită intervenția utilizatorilor.
c) Da, însă doar Administratorul de sistem are acest drept.

Din punct de vedere legislativ cât și a nomenclatoarelor (Ex: străzi), fiecare utilizator trebuie să își administreze local.

a) Nu, aplicația este actualizată automat atât din punct de vedere legislativ cât și pe partea de nomenclatoare.
b) Da, la intervale definite de timp.
c) Nu există această posibilitate.

În cazul defecțiunilor tehnice locale (PC defect) utilizatorii nu pot folosii alte stații de lucru în afară de cele personale/alocate.

a) Corect, aplicația funcționează doar pe stațiile alocate.
b) Incorect, aplicația fiind web, se poate utiliza de pe orice stație aflată în domeniul respectiv folosind credențialele utilizatorului.
c) Se așteaptă depanarea stației de lucru pentru continuarea activității

Aplicația Avansis.Documente permite un număr restrâns de utilizatori

a) Da, maxim 30.
b) Nu există un număr limitat. Licența (număr utilizatori) determină numărul acestora. Aplicația nu are limitări
c) Da, maxim 50.

Document Management

Provocari

Evaluare cunostinte Document Management

Smart Alliance august 4, 2023

Provocare Summary

Informatii

Rezultate

Rezultate

Categorii

1. Intrebare

2. Intrebare

3. Intrebare

4. Intrebare

5. Intrebare

6. Intrebare

7. Intrebare

8. Intrebare

9. Intrebare

10. Intrebare

11. Intrebare

12. Intrebare

13. Intrebare

14. Intrebare

15. Intrebare

16. Intrebare

17. Intrebare

18. Intrebare

19. Intrebare

20. Intrebare

21. Intrebare

22. Intrebare

23. Intrebare

24. Intrebare

25. Intrebare