Modul 11: Managementul Riscului de Proiect (Project Risk Management)

PROJECT RISK MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT PLAN

Acest document descrie cum vei aborda proiectul din perspectiva Risk Management.

TEHNICI DE IDENTIFICARE RISCURI

Brainstorming
Obiectivul sesiunii de brainstorming este să obții o listă cât mai completă de riscuri.

Tehnica Delphi
Tehnica Delphi constă în obținerea unui consens între experți. Participanții au un background solid în Risk Management și expertiză pe zona de interes și paticipă anonim.

Interviuri
Interviuri cu stakeholderii și cu experții în domeniu, pentru a identifica potențialele riscuri.

Root cause identification
Tehnică specifică de identificare a problemei și a cauzei care a generat-o, cu scopul de a dezvolta acțiuni preventive.

PLAN RISK MANAGEMENT

Outputs: Risk Register

Documentul care conține rezultatele analizei calitative de risc, analizei cantitative a riscurilor și planificarea răspunsului la risc. Risc Register înregistrează toate riscurile identificate, inclusiv descrierea, categoria, potențiala cauză, probabilitatea de apariție, impactul, răspunsurile propuse, responsabilii și statusul.

Categoriile de risc pot include: Organizational, Vendor, Contract, Juridice, Politice, Tehnologie, Echipă, Organizatorice, Calitate, Cunoștințe, Maturitatea proceselor, Stakeholderii.

ANALIZĂ IMPACT PROBABILITATE

Analiza probabilității evaluează probabilitatea de aparitie a unui risc. Impactul evaluează potențialul efect asupra planului, costului, calității sau performanței, atât din punct de vedere negativ, cât și pozitiv. Astfel, riscurile se împart în amenințări și oportunități.

RISK MATRIX

Exemple

STRATEGII DE RĂSPUNS LA RISC

Strategii pentru riscuri negative sau amenințări

• Evitare
• Transfer
• Atenuare
• Acceptare

>> Nicio acțiune

>> Definește o rezervă pentru situația în care se materializează riscul

Strategii pentru riscuri pozitive sau oportunități

• Exploatare
• Împărțire
• Maximizare
• Acceptare
  (Acceptarea unui oportunități constă în faptul că ești dispus să profiți în cazul în care apare, însă nu urmărești în mod activ).

TERMENI ȘI ELEMENTE CHEIE

• Risk Management
• Toleranță la risc
• Definiția impactului și a probabilității
• Brainstorming
• Delphi technique
• Interviul
• Registru de Riscuri
• Strategii de răspuns la risc negativ sau amenințări
• Strategii de răspuns la risc pozitiv sau oportunități
• Cum adresăm riscurile în funcție de severitate