Modul 5: Managementul domeniului proiectului (Project Scope Management)

PROJECT SCOPE MANAGEMENT – DEFINIŢIE

În Project Management, termenul “scope” se referă la:

• Product scope. Caracteristicile și funcționalitățile ce caracterizează un produs, serviciu sau rezultat.
• Project scope. Munca ce trebuie să fie finalizată pentru a livra un produs, serviciu sau rezultat conform caracteristicilor și specificațiilor inițiale.

SCOPE STATEMENT – DEFINIŢIE

O descriere narativă a ariei de cuprindere a proiectului, inclusiv rezultatele majore, ipotezele, constrângerile, precum și descrierea muncii, care oferă o documentație de bază pentru luarea deciziilor viitoare în cadrul proiectului. Documentul ajută în comunicare și oferă suport pentru crearea unei întelegeri comune în rândul stakeholderilor.

Descarcă template de aici:

http://cipriancucu.ro/7-template-uri-de-project-management/

WBS – DEFINIŢII

Decompoziție

• O tehnică de planificare ce constă în divizarea succesivă a ariei de cuprindere a proiectului și a livrabilelor acestuia în componente mai mici, ușor gestionabile, până la punctul în care sunt suficient de clare, astfel încât să poată fi executate, monitorizate și controlate.

Pachet de lucru

• Ultimul nivel de detaliere a unei ramuri din WBS

4 PAȘI PENTRU CREAREA UNUI WBS

1. Pe primul nivel pot fi: livrabile, faze, milestones, sub-proiect.
2. Fiecare nivel inferior reprezintă un nivel mai mare de detaliere.
3. Ultimul nivel se numește pachet de lucru și are 3 caracteristici:

• Poate fi alocat unei resurse sau unei echipe
• Se poate estima durata
• Se poate estima costul

4. Dacă un pachet de lucru nu poate fi explicat în cuvinte simple, este nevoie să se meargă la un nivel mai mare de detaliere.

DECOMPOZIŢIE – EXEMPLU WBS

CREATE WBS

6 lucruri de ținut minte despre WBS:

• Este o reprezentare ierarhică a proiectului
• Ce nu este scris în WBS nu există
• Reprezintă baza planificării
• Este cel mai bun instrument de comunicare
• Pentru o înțelegere mai bună și o adopție crescută, se construiește în echipă
• Pentru cele mai bune rezultate, folosește un tool de Mind Mapping

SCOPE BASELINE

• Scope Statement (declarația de proiect)
• Work Breakdown Structure (WBS)
• WBS Dictionary

ACCEPTAREA LIVRABILELOR

Pentru a avea un proces lin de acceptanță, asigurați-vă că:

• Toate task-urile sunt finalizate
• Testarea s-a încheiat cu succes
• Instruirea utilizatorilor s-a încheiat
• Echipamentele sunt instalate și operabile
• Livrabilele au fost acceptate
• Documentația a fost finalizată și livrată
• Procedurile au fost scrise și livrate (dacă este cazul)
• Comunicarea a fost făcută către segmentul țintă
• Ai avut o discuție preliminară cu stakeholderii cheie înaintea ședinței de închidere de fază

TERMENI ȘI ELEMENTE CHEIE

• Scope Management
• Product Scope
• Project Scope
• WBS
• Decompoziție
• WBS Dictionary
• Scope Baseline