BONUS: Execuţia si Controlul Planului de Proiect

TIPURI DE ACTIVITĂŢI PE DURATA EXECUŢIEI

Monitorizarea planului de proiect pentru finalizarea muncii, conform planificării și a obiectivelor stabilite inițial.

Tipuri de activități:

• Desfășurarea activităților conform planului de proiect și monitorizarea acestora
• Stabilirea, gestionarea și facilitarea întâlnirilor
• Actualizarea Status-ului de proiect
• Actualizarea Open & Close Issues
• Risc management
• Actualizarea planului de proiect
• Gestionarea schimbărilor folosind o procedură de control a schimbării de proiect

MEETING MANAGEMENT

• Stabilește obiectul foarte clar și comunică-l în avans
• Evaluează lista invitaților
• Stabilește o agendă și respectă programul stabilit
• Începe și termină la timp
• Dacă este cazul, stabilește niște reguli pentru concetrarea atenției (fără telefon, laptop etc.)
• Completează o minută a ședinței sau un Action Log și împărtașește cu toți participanții
• Follow-up pentru a finaliza acțiunile deschise
• Actualizează documentele de proiect dacă este cazul (plan, risc log, change request etc.)

OPEN & CLOSE ISSUES

Un issue reprezintă o problemă materializată, ce poate afecta durata, costul sau scopul proiectului.

Open & Close Issues:

• Problemă ridicată de către
• Dată identificare
• Descrierea problemei
• Comentarii / Observații
• Severitate
• Prioritate
• Plan de acțiuni
• Responsabil
• Data alocării
• Status
• Dată soluționare

7 Template-uri de Project Management

STATUS REPORT

Un raport de status poate conține următoarele câmpuri:

• RAG Status
• Probleme nerezolvate ce necesită atenție imediată
• Activități finalizate în ultima perioadă
• Activități întârziate
• Acțiuni corective propuse
• Riscuri materializate
• Milestone Chart

STATUS REPORT – EXEMPLU

TERMENI ȘI ELEMENTE CHEIE

• Status report
• Issue
• Open & Close Issues
• Stakeholder
• Meeting